# Schrijf op wat de externe monteur echt deed

Een bezoek van een aannemer is een klus. “Ze zijn geweest” is geen oplossing.

Externe monteurs gaan weg met de kennis. Jij houdt de factuur. De historie heeft meer nodig dan de factuur.

Vraag vóór ze vertrekken wat ze vervingen, wat ze afstelden, en wat ze niet wilden aanraken. Schrijf het op de werkorder terwijl ze nog in het gebouw zijn. De versie van morgen is korter en minder nauwkeurig.

## Wat je bewaart

Het werkbon als ze die hebben, de onderdeelnummers, en of het apparaat getest is. Zeggen ze dat een tweede bezoek nodig is, dan is dat de status van de klus, geen nieuw verhaal in iemands hoofd.

Open geen nieuw asset omdat de aannemer een andere naam voor het apparaat gebruikt. Koppel hun bon aan jouw code. Klopt hun serienummer niet met je dossier, zoek dan uit waarom voordat je het dossier wijzigt.

Betaal de factuur tegen de klus. Een betaalde factuur zonder klus is hoe je het spoor kwijtraakt van wat dit frame al gekost heeft.

---

Source: https://gymmaintain.com/nl/blog/schrijf-op-wat-de-externe-monteur-echt-deed
Language: nl