Voeg een veld toe pas als je de noot drie keer hebt gebruikt

De eerste keer dat je om het einde van de garantie geeft, schrijf je het in de noot. De derde keer dat je ernaar zoekt, maak je er een veld van. Velden die vóór de gewoonte komen, blijven leeg, en lege velden leren mensen dat het formulier optioneel is.

Goede kandidaten zijn feiten waarop je filtert: einde garantie, leverancier, het jaar dat het in gebruik ging, of er een aannemer nodig is. Slechte kandidaten zijn opstellen. Een opstel is een noot. Een datum is een veld.

Noem het in de woorden van het team

“Inbedrijfstelling” wordt overgeslagen. “In gebruik sinds” wordt ingevuld. Het veld hoort bij de zin.

Voeg geen veld toe om een verslag te imponeren. Sorteer of filter je er nooit op, dan is het rommel op het dossier dat een trainer om 7 uur opent.

Schaf je een veld af, wis de oude waarden dan niet zonder nadenken. Het kan de enige vastlegging zijn van een datum waar je niet meer om vraagt.