Blog

Rapportage

Eén vestiging heeft een kort verslag nodig, geen dashboard

30 apr 2024 · 1 min lezen

De bruikbare maandpagina is: wat onveilig was, wat wachtte, wat je uitgaf, en wat je daarna verandert.

Eén gym heeft geen muur van grafieken nodig. Die heeft een pagina nodig die een eigenaar in een paar minuten leest en die klopt met de klussen.

Vier vragen zijn genoeg. Welke apparaten gingen dicht voor de veiligheid, en hoe lang? Welke klussen wachten nog, en waarop? Wat kostten reparaties deze maand, in de bedragen die je echt hebt? Wat verander je in het plan daardoor?

Kun je het niet uit het register halen

Dan sta je op het punt een spreadsheet te bouwen. Weersta dat. Het ontbrekende antwoord betekent dat een veld niet geschreven is: geen stilstand, geen kosten, geen oplossing. Herstel de gewoonte bij de volgende tien klussen. Een verslag op lege velden is fictie met koppen.

Voeg geen doel toe dat je verzon, zoals een percentage dat je graag zou zien. Het verslag is een beschrijving. De beslissing zit bij degene die het leest.