Verwachte levensduur is een plannoot, geen belofte

Een apparaat is je geen rond aantal jaren verschuldigd. Wat je kunt schrijven is een plannoot: gezien het gebruik, en wat je al uitgaf, zou het je niet verbazen het rond een bepaald seizoen te vervangen. Die noot mag herzien worden.

Heb je geen basis, laat hem dan leeg. Leeg is eerlijker dan “tien jaar” gekopieerd uit een brochure die je niet kunt vinden.

Wat de noot hoort te wijzigen

Herhaalde stops, een reparatie die de prijs van vervanging naderde, een ruimte die harder is voor het materieel dan je aannam, of een programmamwijziging die de uren verdubbelde. Elk daarvan is een reden om de noot te bewerken en te zeggen waarom.

Laat de datum niet automatisch een aankoop maken. Hij maakt een gesprek terwijl het apparaat nog in gebruik is. Dat is het punt. Een verrassingsvervanging in een week waarin drie apparaten falen, is wat de noot hoort te voorkomen.

De noot blijft intern. Leden hebben je vervangkalender niet nodig.