Het bord op het frame en de status in het register moeten kloppen

Kies één fysiek signaal en gebruik het elke keer: een hanger, een tapeband in een bekende kleur, een kegel. De woorden erop horen dezelfde te zijn als de status. “Niet gebruiken” op het frame en “actief” op de publieke pagina is een tegenstelling die leden in hun eigen voordeel oplossen.

Zet je een apparaat terug in gebruik, haal het bord dan weg in hetzelfde bezoek als waarin je de status wijzigt. Een bord dat op een werkend apparaat blijft, leert mensen borden te negeren.

Nacht en onbemande uren

Is er niemand om het uit te leggen, dan zijn het bord en de publieke pagina het hele team. Ze moeten leesbaar zijn zonder login. “Vraag de receptie” is om middernacht geen status.

Gebruik geen snipper papier die eraf valt. Kan een lid het bord weghalen omdat die het apparaat wil, dan gebeurt dat. De status moet nog steeds zichtbaar zijn op de pagina die ze kunnen scannen.

Een foto van het bord bij de melding is een bruikbare controle dat het er echt hing.