Houd de schatting en de echte kosten op dezelfde klus

Een schatting is wat je goedkeurde. Het werkelijke bedrag is wat je betaalde aan onderdelen, arbeid en de aannemer. Beide horen op de werkorder. Een map facturen zonder de klus is een stapel. Een klus zonder de factuur is een verhaal.

Je hebt geen financieel systeem nodig om te beginnen. Schrijf de bedragen die je weet. Heeft de aannemer nog niet gefactureerd, laat het werkelijke bedrag dan leeg in plaats van de schatting over te nemen. Overgenomen schattingen worden nepwerkelijkheid.

Wat je later vergelijkt

Kijk naar klussen waar het werkelijke bedrag ver boven de schatting zit. De gebruikelijke redenen zijn een tweede onderdeel, een tweede bezoek, of een apparaat dat verder heen was dan de melding zei. Dat is nuttig. Het zegt dat de volgende soortgelijke storing een nauwere blik verdient voordat je een lid een datum belooft.

Zet deze bedragen niet op de publieke pagina. Kosten zijn een intern feit. Het lid heeft de status nodig.

Eén dure klus is niet automatisch een reden om het apparaat te vervangen. Het is een reden om het hele dossier te lezen vóór de volgende goedkeuring.