Een handleiding die je bij het apparaat niet vindt, is een ontbrekende handleiding

De handleiding dient om open te liggen naast een beslissing: aandraaimoment, smering, foutcodes, de opstelling van de ankers. Een handleiding in een kast op een andere verdieping wordt niet opgehaald. Leg een kopie, of een duidelijke verwijzing die zonder die persoon werkt, op het asset.

Pagina’s met foutcodes en de explosietekening zijn de pagina’s die mensen echt nodig hebben. Is het hele bestand groot, dan mogen dat de pagina’s zijn die je fotografeert. Zeg dat de rest bestaat, en waar.

Als er geen handleiding is

Schrijf dat. Vraag de leverancier dan terwijl de relatie kalm is, niet op de ochtend van een storing. Een pdf in het dossier eindigt de zoektocht.

Aanvaard geen handleiding van een verwant model en archiveer die niet als deze. Verwante tekeningen zorgen voor verkeerde onderdelen. Is het een neefmodel, label het dan als neef.

Schrijf je het apparaat af, bewaar de handleiding dan nog een tijd bij het afgeschreven dossier. De vervanging kan dezelfde familie zijn, en de tekening beantwoordt nog een vraag.