Schrijf een apparaat af zonder het te wissen

Zet de status op afgeschreven, haal de publieke code uit gebruik, en verwijder de borden. Schrijf waar het frame heen ging: verkocht, gesloopt, opgeslagen, of naar een andere vestiging. Een afgeschreven asset zonder bestemming wordt in een kast “gevonden” en zonder controle terug in gebruik gezet.

Laat de meldingen en de klussen staan. Ze zijn waarom je het afschreef, of waarom je hetzelfde model opnieuw zou kopen met open ogen.

Opslag is geen afschrijving

Staat het in een achterkamer en kan het terugkomen, zeg dan opgeslagen, niet afgeschreven. Opgeslagen apparatuur heeft nog een conditienoot nodig. Een opgeslagen loopband met een bekend slecht deck hoort niet als actief terug te komen omdat de vloer er een tekort kwam.

Hergebruik de code niet meteen voor een ander apparaat. Een oude schermafbeelding van een lid, of een label dat je miste, zet een storing op de verkeerde historie.

De afschrijfdatum is de datum waarop het uit gebruik ging, niet de datum waarop je de lijst wilde opruimen.